Information zum Datenschutzgem. Art 13 DSGVO
Sehr geehrte Nutzerin, sehr geehrter Nutzer,
der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig, weshalb wir Sie an dieser Stelle gerne informieren, zu welchem Zweck die UniversitätIhre Daten erhebt, speichert oder weiterleitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Ihnen bezüglicher Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitungist gem. Art. 4 Abs. 7 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) die
Universität Ulm
89069 Ulm
Telefon +49 (0)731/50-10
Telefax +49 (0)731/50-22038
Die Universität Ulm ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, die durch den Präsidenten Prof. Dr.-Ing. Michael Weber (praesident(at)uni-ulm.de) oder durch den Kanzler Dieter Kaufmann (kanzler(at)uni-ulm.de) vertreten wird. Bei Fragen rund um den Datenschutz wenden Sie sich bitte an dsb(at)uni-ulm.de oder senden einen Brief mit dem Zusatz "Datenschutzbeauftragte" an die o. g. Adresse.
2. Datenkategorien, Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Es werden die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet:
Persönliche Daten
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten fürTeilnehmer-, Zahlungs-und Raummanagementzur Organisation des Hochschulsports. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist §§ 13, 15, 36 LDSG und § 12 LHG sowie Einwilligung.
3. Speicherung Ihrer Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie es für das Teilnehmer-, Zahlungs-und Raummanagementdes Hochschulsports erforderlich ist. Die Daten werden spätestens folgendermaßen gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen:
Sämtliche Belegungsdaten, die älter als drei Jahre sind, werden gelöscht - ausgenommen sind hierbei die Wartelistenbelegungen. Diese werden jeweils zu Semesterende gelöscht. Bei Daten der Nutzerinnen und Nutzer wird wie folgt unterschieden:
4. Empfänger Ihrer Daten
Im Rahmen des Teilnehmer-, Zahlungs- und Raummanagements zur Organisation des Hochschulsports werden Ihre Daten von Dezernat II-5 Hochschulsport und Betriebliches Gesundheitsmanagements verwendet. Es haben nur diejenigen Personen innerhalb der Universität Zugriff auf Ihre Daten, die dies für einen ordnungsgemäßen Ablauf des Teilnehmer-, Zahlungs-und Raummanagementszur Organisation des Hochschulsports benötigen.
6. Ihre Rechte als Betroffener
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen stehen folgendeRechte zu:
Sie haben zudem das Recht, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Diefür unszuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg.